ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Дата утверждения: 01.07.2026
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Фокслэнд» разработана в соответствии с требованиями пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначена для предоставления неограниченного доступа к информации в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных в ООО «Фокслэнд».
1.2. Настоящая Политика описывает порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц в связи с осуществлением уставной деятельности, реализацией трудовых отношений, исполнением договорных обязательств.
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и защищены от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ним.
1.4. Настоящая Политика применяется ко всем отношениям, связанным с обработкой персональных данных, осуществляемой ООО «Фокслэнд», в том числе возникшим до даты утверждения настоящей Политики, в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации.
2. Основные понятия в области персональных данных
1) персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) субъект персональных данных – физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются;
3) оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
4) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
5) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
6) неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных без использования средств вычислительной техники, при которой действия с персональными данными осуществляются вручную или без использования средств вычислительной техники;
7) распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
8) предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
9) блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
10) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
11) информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
12) трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
13) cokie-файлы – небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя при посещении сайта, содержащие техническую информацию о действиях пользователя на сайте, используемые для обеспечения корректной работы сайта, сохранения пользовательских настроек и улучшения качества предоставляемых сервисов.
14) биометрические персональные данные – сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, используемые оператором для идентификации субъекта персональных данных, включая фотографии, видеозаписи, изображения лица, отпечатки пальцев и иные биометрические характеристики.
15) специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также иные сведения, обработка которых ограничивается законодательством Российской Федерации.
3. Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных в ООО «Фокслэнд» осуществляется на основе следующих принципов:
· наличие законных оснований для обработки персональных данных;
· ограниченность обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
· обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
· соответствие содержания и объема (недопущение избыточности) обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
· обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных в ООО «Фокслэнд» может осуществляться в следующих случаях:
· получено согласие субъекта на обработку его персональных данных;
· обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Фокслэнд» функций, полномочий и обязанностей;
· обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
· обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.
3.3. Основанием обработки персональных данных в ООО «Фокслэнд» являются следующие нормативные акты и документы:
· Конституция Российской Федерации;
· Трудовой кодекс Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Налоговый кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
· Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
· Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
· Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
· Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
· Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
· Федеральный закон Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
· Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».
· Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.4. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
3.5. Обработка персональных данных осуществляется только с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
3.6. ООО «Фокслэнд» осуществляет учет процессов обработки персональных данных путем ведения реестра процессов обработки персональных данных. Реестр содержит сведения о целях обработки, категориях субъектов персональных данных, составе обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях обработки, сроках и местах хранения и подлежит актуализации по мере изменения процессов обработки персональных данных.
3.7. Обработка персональных данных прекращается при ликвидации ООО «Фокслэнд».
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется в ООО «Фокслэнд» в следующих целях:
· Ведение кадрового, налогового и бухгалтерского учета;
· Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
· Реализация товаров в розничных магазинах торговой сети и на официальном сайте ООО «Фокслэнд»;
· Обеспечение участия субъекта персональных данных в программе лояльности;
· Оформление заказа на официальном сайте ООО «Фокслэнд».
5. Категории субъектов и перечень персональных данных
5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 4 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2. ООО «Фокслэнд» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
5.2.1. Сотрудники, уволенные сотрудники (на основании согласия на обработку персональных данных):
· Персональные данные (фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании);
· Специальные категории персональных данных (сведения о состоянии здоровья).
5.2.2. Представители контрагентов (для исполнения, заключения договора по инициативе субъекта персональных данных):
· фамилия, имя, отчество;
· должность;
· адрес электронной почты;
· номер телефона.
5.2.3. Покупатели (для исполнения договора участия в системе лояльности):
· имя;
· номер телефона.
5.2.4. Покупатели (при оформлении возврата товаров):
· фамилия, имя, отчество;
· данные документа удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем и когда выдан);
· номер банковской карты.
5.2.5. Покупатели (при оформлении доставки товаров):
· имя;
· номер телефона;
· адрес доставки.
5.2.6. Покупатели (при оформлении заказа на сайте):
· имя;
· адрес электронной почты;
· номер телефона.
6. Сбор персональных данных
6.1. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных и (или) получение согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных и (или) согласия на их обработку.
6.2. Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличии законных оснований. При получении персональных данных у иных лиц необходимо заранее уведомить об этом субъекта.
6.3. При присоединении к договору участия в системе лояльности, оформлении заказа с доставкой, оформлении возврата товаров персональные данные предоставляются лично субъектом персональных данных представителю ООО «Фокслэнд» (менеджеру или продавцу).
6.4. При оформлении заказа на сайте персональные данные вводятся покупателем в форме заказа.
6.5. Сбор данных на сайте при оформлении заказа осуществляется только с согласия покупателя, подтвержденного при отправке заказа путем проставления отметки в соответствующем поле формы.
6.6. На сайте ООО «Фокслэнд» используются cookie-файлы – текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя и позволяют обеспечить корректную работу сайта, а также анализировать поведение пользователей в обобщенном и обезличенном виде.
6.7. ООО «Фокслэнд» вправе использовать сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС» (119021, Россия, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16), который также использует cookie-файлы.
6.8. Пользователь может в любое время ограничить или полностью отключить использование cookie-файлов путем изменения настроек браузера, а также с использованием инструментов отказа от сбора статистики, предоставляемых сервисом Яндекс.Метрика.
7. Обработка и хранение персональных данных
7.1. При обработке персональных данных в ООО «Фокслэнд» осуществляются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
7.2. Обработка персональных данных может быть поручена третьему лицу с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных.
7.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации в течение семи рабочих дней.
7.4. Право доступа к персональным данным, обрабатываемым в ООО «Фокслэнд», имеют только сотрудники, в чьи обязанности входит обработка персональных данных. Допуск к персональным данным осуществляется приказом Генерального директора ООО «Фокслэнд» в соответствии с Регламентом допуска сотрудников к обработке персональных данных.
7.5. Сроки хранения отдельных категорий персональных данных устанавливаются локальными нормативными актами ООО «Фокслэнд».
7.6. Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности.
7.7. Персональные данные передаются на архивное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Передача и распространение персональных данных
8.1. Передача персональных данных третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2. Передача персональных данных органу государственной власти, органу местного самоуправления, органу безопасности и правопорядка, государственному учреждению и фонду, а также иному уполномоченному органу допускается по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
8.3. Раскрытие персональных данных третьему лицу без согласия соответствующего субъекта не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.
8.4. Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без согласия соответствующего субъекта запрещено.
8.5. ООО «Фокслэнд» не осуществляет распространение персональных данных.
8.6. ООО «Фокслэнд» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
8.7. В случае возникновения необходимости трансграничной передачи персональных данных такая передача будет осуществляться в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, включая предварительное получение разрешения Роскомнадзора.
9. Условия и порядок прекращения обработки персональных данных
9.1. В случае достижения цели обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, а персональные данные должны быть уничтожены в тридцатидневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Фокслэнд» и субъектом персональных данных либо если ООО «Фокслэнд» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.2. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течение тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена в течение трех рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные данные подлежат уничтожению в течение десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
9.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 9.1-9.3, должно быть обеспечено блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
9.5. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим возможность их восстановления с оформлением соответствующего акта об уничтожении персональных данных, в соответствии с Регламентом по уничтожению персональных данных.
10. Порядок взаимодействия с субъектами персональных данных
10.1. Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются в ООО «Фокслэнд», имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующей информации:
· подтверждение факта обработки персональных данных;
· правовые основания и цели обработки персональных данных;
· цели и применяемые способы обработки персональных данных;
· перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту, и источник их получения;
· сроки обработки персональных данных и сроки их хранения;
· наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Фокслэнд» , в случае если обработка поручена третьему лицу;
· информацию о способах исполнения ООО «Фокслэнд» обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
10.2. ООО «Фокслэнд» рассматривает обращения субъектов персональных данных в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
10.3. ООО «Фокслэнд» предоставляет сведения, указанные в п.10.1, в течение десяти рабочих дней с момента получения запроса субъекта или его законного представителя в форме, в которой получен соответствующий запрос (если иное не указано в запросе). В ответе на запрос не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Срок ответа на запрос может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ООО «Фокслэнд» в адрес субъекта мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемых сведений.
10.4. Запрос субъекта или его представителя должен содержать:
· данные документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя;
· сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с ООО «Фокслэнд» , либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Фокслэнд»;
· подпись субъекта персональных данных или его представителя.
10.5. Субъект вправе повторно обратиться в ООО «Фокслэнд» с запросом сведений, указанных в п.10.1, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если иной срок не предусмотрен законодательством РФ.
10.6. Субъект вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если обрабатываемые персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
10.7. Субъект вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если такое было дано. Отзыв согласия направляется субъектом в адрес ООО «Фокслэнд» и должен содержать сведения, указанные в п.10.4. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных ООО «Фокслэнд» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
11.1. ООО «Фокслэнд» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, модификации, иных неправомерных действий.
11.2. С целью защиты персональных данных ООО «Фокслэнд» принимает следующие меры:
· назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
· изданы документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
· ограничен доступ к персональным данным;
· применяются средства антивирусной защиты и иные средства защиты информации;
· осуществляется резервное копирование баз данных, содержащих персональные данные;
· осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации;
· произведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации;
· сотрудники ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации и локальными актами ООО «Фокслэнд».
11.3. В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ООО «Фокслэнд» уведомляет Роскомнадзор:
· в течение 24 часов с момента выявления инцидента, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, включая сведения о лице, уполномоченном на взаимодействие по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
· в течение 72 часов с момента выявления о результатах внутреннего расследования инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной инцидента (при наличии).
11.4. По запросу Роскомнадзора ООО «Фокслэнд» предоставляет необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого в Роскомнадзор направляется мотивированное уведомление с просьбой продлить установленный на ответ срок с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
12. Заключительные положения
12.1. За нарушение требований, установленных законодательством Российской Федерации, Положением об обработке и защите персональных данных и другими локальными актами ООО «Фокслэнд», работники, получившие доступ к персональным данным, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с Федеральными законами Российской Федерации.
12.2. К настоящей Политике обеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функцию в области персональных данных.
12.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно.
12.4. Изменения в Политику вносятся приказом Генерального директора ООО «Фокслэнд» .
1. Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных ООО «Фокслэнд» разработана в соответствии с требованиями пункта 2 части 1 статьи 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и предназначена для предоставления неограниченного доступа к информации в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных в ООО «Фокслэнд».
1.2. Настоящая Политика описывает порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц в связи с осуществлением уставной деятельности, реализацией трудовых отношений, исполнением договорных обязательств.
1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и защищены от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к ним.
1.4. Настоящая Политика применяется ко всем отношениям, связанным с обработкой персональных данных, осуществляемой ООО «Фокслэнд», в том числе возникшим до даты утверждения настоящей Политики, в части, не противоречащей законодательству Российской Федерации.
2. Основные понятия в области персональных данных
1) персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2) субъект персональных данных – физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются;
3) оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
4) обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
5) автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
6) неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных без использования средств вычислительной техники, при которой действия с персональными данными осуществляются вручную или без использования средств вычислительной техники;
7) распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
8) предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
9) блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
10) уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
11) информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
12) трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
13) cokie-файлы – небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя при посещении сайта, содержащие техническую информацию о действиях пользователя на сайте, используемые для обеспечения корректной работы сайта, сохранения пользовательских настроек и улучшения качества предоставляемых сервисов.
14) биометрические персональные данные – сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, используемые оператором для идентификации субъекта персональных данных, включая фотографии, видеозаписи, изображения лица, отпечатки пальцев и иные биометрические характеристики.
15) специальные категории персональных данных – персональные данные, касающиеся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также иные сведения, обработка которых ограничивается законодательством Российской Федерации.
3. Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных в ООО «Фокслэнд» осуществляется на основе следующих принципов:
· наличие законных оснований для обработки персональных данных;
· ограниченность обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
· обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
· соответствие содержания и объема (недопущение избыточности) обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
· обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.
3.2. Обработка персональных данных в ООО «Фокслэнд» может осуществляться в следующих случаях:
· получено согласие субъекта на обработку его персональных данных;
· обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Фокслэнд» функций, полномочий и обязанностей;
· обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
· обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных.
3.3. Основанием обработки персональных данных в ООО «Фокслэнд» являются следующие нормативные акты и документы:
· Конституция Российской Федерации;
· Трудовой кодекс Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Налоговый кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
· Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
· Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
· Федеральный закон от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
· Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
· Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
· Федеральный закон Федерации от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»;
· Федеральный закон от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».
· Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.4. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
3.5. Обработка персональных данных осуществляется только с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
3.6. ООО «Фокслэнд» осуществляет учет процессов обработки персональных данных путем ведения реестра процессов обработки персональных данных. Реестр содержит сведения о целях обработки, категориях субъектов персональных данных, составе обрабатываемых персональных данных, правовых основаниях обработки, сроках и местах хранения и подлежит актуализации по мере изменения процессов обработки персональных данных.
3.7. Обработка персональных данных прекращается при ликвидации ООО «Фокслэнд».
4. Цели обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется в ООО «Фокслэнд» в следующих целях:
· Ведение кадрового, налогового и бухгалтерского учета;
· Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;
· Реализация товаров в розничных магазинах торговой сети и на официальном сайте ООО «Фокслэнд»;
· Обеспечение участия субъекта персональных данных в программе лояльности;
· Оформление заказа на официальном сайте ООО «Фокслэнд».
5. Категории субъектов и перечень персональных данных
5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 4 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2. ООО «Фокслэнд» обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.
5.2.1. Сотрудники, уволенные сотрудники (на основании согласия на обработку персональных данных):
· Персональные данные (фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании);
· Специальные категории персональных данных (сведения о состоянии здоровья).
5.2.2. Представители контрагентов (для исполнения, заключения договора по инициативе субъекта персональных данных):
· фамилия, имя, отчество;
· должность;
· адрес электронной почты;
· номер телефона.
5.2.3. Покупатели (для исполнения договора участия в системе лояльности):
· имя;
· номер телефона.
5.2.4. Покупатели (при оформлении возврата товаров):
· фамилия, имя, отчество;
· данные документа удостоверяющего личность (вид документа, серия, номер, кем и когда выдан);
· номер банковской карты.
5.2.5. Покупатели (при оформлении доставки товаров):
· имя;
· номер телефона;
· адрес доставки.
5.2.6. Покупатели (при оформлении заказа на сайте):
· имя;
· адрес электронной почты;
· номер телефона.
6. Сбор персональных данных
6.1. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных и (или) получение согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных и (или) согласия на их обработку.
6.2. Получение персональных данных у иных лиц возможно только при наличии законных оснований. При получении персональных данных у иных лиц необходимо заранее уведомить об этом субъекта.
6.3. При присоединении к договору участия в системе лояльности, оформлении заказа с доставкой, оформлении возврата товаров персональные данные предоставляются лично субъектом персональных данных представителю ООО «Фокслэнд» (менеджеру или продавцу).
6.4. При оформлении заказа на сайте персональные данные вводятся покупателем в форме заказа.
6.5. Сбор данных на сайте при оформлении заказа осуществляется только с согласия покупателя, подтвержденного при отправке заказа путем проставления отметки в соответствующем поле формы.
6.6. На сайте ООО «Фокслэнд» используются cookie-файлы – текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве пользователя и позволяют обеспечить корректную работу сайта, а также анализировать поведение пользователей в обобщенном и обезличенном виде.
6.7. ООО «Фокслэнд» вправе использовать сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика, предоставляемый ООО «ЯНДЕКС» (119021, Россия, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16), который также использует cookie-файлы.
6.8. Пользователь может в любое время ограничить или полностью отключить использование cookie-файлов путем изменения настроек браузера, а также с использованием инструментов отказа от сбора статистики, предоставляемых сервисом Яндекс.Метрика.
7. Обработка и хранение персональных данных
7.1. При обработке персональных данных в ООО «Фокслэнд» осуществляются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
7.2. Обработка персональных данных может быть поручена третьему лицу с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных.
7.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации в течение семи рабочих дней.
7.4. Право доступа к персональным данным, обрабатываемым в ООО «Фокслэнд», имеют только сотрудники, в чьи обязанности входит обработка персональных данных. Допуск к персональным данным осуществляется приказом Генерального директора ООО «Фокслэнд» в соответствии с Регламентом допуска сотрудников к обработке персональных данных.
7.5. Сроки хранения отдельных категорий персональных данных устанавливаются локальными нормативными актами ООО «Фокслэнд».
7.6. Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности.
7.7. Персональные данные передаются на архивное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле, уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации либо договором, стороной которого является субъект персональных данных.
8. Передача и распространение персональных данных
8.1. Передача персональных данных третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта персональных данных или в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.2. Передача персональных данных органу государственной власти, органу местного самоуправления, органу безопасности и правопорядка, государственному учреждению и фонду, а также иному уполномоченному органу допускается по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.
8.3. Раскрытие персональных данных третьему лицу без согласия соответствующего субъекта не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных.
8.4. Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без согласия соответствующего субъекта запрещено.
8.5. ООО «Фокслэнд» не осуществляет распространение персональных данных.
8.6. ООО «Фокслэнд» не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
8.7. В случае возникновения необходимости трансграничной передачи персональных данных такая передача будет осуществляться в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, включая предварительное получение разрешения Роскомнадзора.
9. Условия и порядок прекращения обработки персональных данных
9.1. В случае достижения цели обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, а персональные данные должны быть уничтожены в тридцатидневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ООО «Фокслэнд» и субъектом персональных данных либо если ООО «Фокслэнд» не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.2. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течение тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между оператором и субъектом персональных данных либо если оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена в течение трех рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные данные подлежат уничтожению в течение десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
9.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 9.1-9.3, должно быть обеспечено блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.
9.5. Уничтожение персональных данных осуществляется способом, исключающим возможность их восстановления с оформлением соответствующего акта об уничтожении персональных данных, в соответствии с Регламентом по уничтожению персональных данных.
10. Порядок взаимодействия с субъектами персональных данных
10.1. Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются в ООО «Фокслэнд», имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующей информации:
· подтверждение факта обработки персональных данных;
· правовые основания и цели обработки персональных данных;
· цели и применяемые способы обработки персональных данных;
· перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту, и источник их получения;
· сроки обработки персональных данных и сроки их хранения;
· наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению ООО «Фокслэнд» , в случае если обработка поручена третьему лицу;
· информацию о способах исполнения ООО «Фокслэнд» обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».
10.2. ООО «Фокслэнд» рассматривает обращения субъектов персональных данных в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.
10.3. ООО «Фокслэнд» предоставляет сведения, указанные в п.10.1, в течение десяти рабочих дней с момента получения запроса субъекта или его законного представителя в форме, в которой получен соответствующий запрос (если иное не указано в запросе). В ответе на запрос не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Срок ответа на запрос может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ООО «Фокслэнд» в адрес субъекта мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемых сведений.
10.4. Запрос субъекта или его представителя должен содержать:
· данные документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя;
· сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с ООО «Фокслэнд» , либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Фокслэнд»;
· подпись субъекта персональных данных или его представителя.
10.5. Субъект вправе повторно обратиться в ООО «Фокслэнд» с запросом сведений, указанных в п.10.1, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если иной срок не предусмотрен законодательством РФ.
10.6. Субъект вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если обрабатываемые персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
10.7. Субъект вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если такое было дано. Отзыв согласия направляется субъектом в адрес ООО «Фокслэнд» и должен содержать сведения, указанные в п.10.4. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных ООО «Фокслэнд» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
11. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
11.1. ООО «Фокслэнд» принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, модификации, иных неправомерных действий.
11.2. С целью защиты персональных данных ООО «Фокслэнд» принимает следующие меры:
· назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
· изданы документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
· ограничен доступ к персональным данным;
· применяются средства антивирусной защиты и иные средства защиты информации;
· осуществляется резервное копирование баз данных, содержащих персональные данные;
· осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации;
· произведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации;
· сотрудники ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации и локальными актами ООО «Фокслэнд».
11.3. В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, ООО «Фокслэнд» уведомляет Роскомнадзор:
· в течение 24 часов с момента выявления инцидента, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, включая сведения о лице, уполномоченном на взаимодействие по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
· в течение 72 часов с момента выявления о результатах внутреннего расследования инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной инцидента (при наличии).
11.4. По запросу Роскомнадзора ООО «Фокслэнд» предоставляет необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на 5 (пять) рабочих дней. Для этого в Роскомнадзор направляется мотивированное уведомление с просьбой продлить установленный на ответ срок с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
12. Заключительные положения
12.1. За нарушение требований, установленных законодательством Российской Федерации, Положением об обработке и защите персональных данных и другими локальными актами ООО «Фокслэнд», работники, получившие доступ к персональным данным, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с Федеральными законами Российской Федерации.
12.2. К настоящей Политике обеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функцию в области персональных данных.
12.3. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно.
12.4. Изменения в Политику вносятся приказом Генерального директора ООО «Фокслэнд» .
12.5. Актуальная редакция Политики размещается на официальном Интернет-сайте ООО «Фокслэнд» по адресу: www.foxland-official.ru.